知识库协作
如何进行知识库协作?
在语雀里可以通过两种方式对知识库协作,第一种是将知识库归属到团队,将人员添加到团队中,所有的成员拥有对团队下所有知识库的管理权。第二种,如果需要单独对某个知识库进行协作,可以将人员添加到知识库协作者中,这样协作者就拥有了该知识库的阅读(编辑)权限。
知识库协作者
我们在团队成员之外,加入了一种新的角色“知识库协作者”,区别于成员他可以单独拥有对某个知识库的编辑权限。同时可以单独设置 【仅阅读】和【可编辑】两种权限。详细如下:
如何添加协作者
在知识库首页点击管理旁边的更多,选择协作者
进入页面以后,可以添加相对应的协作者
通过搜索添加
点击添加协作者,你可以通过搜索用户名来添加协作者,被邀请的用户会收到邀请通知(消息+邮件),用户确认后即可加入协作。
通过申请链接添加
如果需要添加多个成员,可以选择将协作者申请链接发给你想添加的用户,让用户自行申请,经团队成员或 Owner 审批通过后即可加入协作。
从知识库导入
除此之外,我们还额外提供了从知识库导入协作者的功能,当你团队下面其他知识库如果添加了协作者,可以快速将该知识库导入到新的知识库中。
如何管理协作者
当协作者被加入到知识库,他会出现在协作者列表中,你可以快速在该列表中进行管理。如果知识库归属团队,且团队 Owner 设置了 “仅 Owner 可添加团队成员”,则该团队下的知识库仅 Owner 可添加协作者。
如何找到协作知识库
如果你被加入到协作知识库,那么该知识库会出现在【工作台-协作】里面,在这里你可以快速找到所有的参与协作的知识库或者文档。
注意:参与协作知识库文档编辑,也会出现在「工作台 - 最近编辑」、「工作台 - 文档」和「工作台 - 知识库」里。
如何退出协作
和找到协作者知识库路径一样,打开工作台,选择协作知识库或者文档,直接点击退出即可。
具体权限
协作者和团队成员的具体权限如下:
权限 | 协作者(仅阅读) | 协作者(可编辑) | 团队成员 |
文档、目录阅读 | ✔ | ✔ | ✔ |
文档评论、赞赏稻谷 | ✔ | ✔ | ✔ |
查看归属团队信息 | ✔ | ✔ | ✔ |
文档和目录新建、编辑、删除 | ✔ | ✔ | |
单篇文档的分享和协作 | ✔ | ✔ | |
知识库设置 | ✔ |
注意:如果将某协作者添加成为团队成员,那么他即可享受所有团队成员相关的权限。
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