召开演示会议和总结会议

一、演示会议

在项目结束之后,项目经理应该召开相关人员(团队,以及其他相关的部门,领导,或者合作伙伴等等)召开演示会议。演示会议的目的旨在向大家展示本期项目团队所取得的成果,这是一个提高团队士气、增加成就感的非常好的方式,也是听取反馈,调整下一步计划的方式。

演示会议不用特别正式,它不是汇报会议。不用准备精美的ppt,只需要有一个大屏幕,然后团队的成员分头介绍自己所负责的东西。在演示过程中,会有人提出很多的问题或者建议,产品经理应当将其记录下来,转换为后面的需求。

二、总结会议

演示会议完之后,团队内部应该召开总结会议。这个会议的参与人员主要是团队成员了。该会议的主要议题是总结这次项目我们做的好的地方,做的不好的地方。要将其记录下来,存到文档管理中,比如叫做第几期项目总结。然后确定下一期项目要解决的问题,可以重点解决一个,比如开发环境的问题。