领取任务,并每天更新任务
简介:项目开始之后,开发人员只需要每天花点时间在禅道里面更新下任务状态以及其消耗和剩余时间。
当项目的任务分解完毕之后,项目团队成员需要领取自己喜欢做的任务,开始每天的开发。除了日常的编码工作之外,还应当每天花点时间在禅道里面更新下任务的状态以及消耗情况。
一、领取任务
按照scrum的原则,大家领取自己喜欢做的任务,这样才能更好的调动团队的积极性。有的朋友会问,如果没有人领取怎么办?大家都挑简单的怎么办?一个新手挑选了一个关键任务怎么办?每个人的任务量不太均衡怎么办?其实这些问题都不是问题。因为信息是公开透明的,一个个体不可能每一期都只挑简单的任务,做简单的事情。当然了,项目经理宏观层面的把握也必不可少,尤其是一些关键任务,需要平衡下。
领取任务可以通过两种方式,一种是通过“指派”操作,一种是通过“编辑”操作。
1.指派:
当前被指派的人员,才可以操作点击任务的指派人员名称,修改指派人员,即将任务指派给其他人。
2.编辑:
点击任务右侧的编辑按钮,在任务详情界面的右侧,设置指派人员。
二、更新任务状态
项目开始之后,每个人每天应当及时更新自己所负责的任务的状态。禅道提供了几个快捷的操作按钮:开始、完成、关闭、取消和激活。
开始、完成和取消没有什么歧义。解释下关闭和激活。
禅道有一个可选流程,就是当任务完成之后,会自动指派回任务的创建者头上,这时候任务的创建者可以验证任务是否完成。如果完成,则将任务关闭。如果任务没有完成,则激活任务。这个流程是可选的,不是必须的流程。适用于传统的命令-控制式的管理。如果对于敏捷开发团队来讲,忽略这个流程即可。
三、更新任务的消耗
除了更新自己负责任务的状态之外,还应该及时更新任务的工时消耗情况:
初预计,即创建任务的时候的初预计。该字段在任务开始之后,不应该再进行修改。这个字段当任务结束之后,可以和已经消耗字段进行对比,以纠正自己的估计。
已经消耗,则是你在这个任务上所有花费的工时数。
预计剩余,则是你预计这个任务完成大约还需要多少时间。如果预计剩余为0,则表示任务完成。
这里面需要特别强调的是,初预计 ≠ 已经消耗 + 预计剩余。
一定要每天更新自己所负责的任务,因为燃尽图的绘制,就是通过预计剩余这个字段来计算的。