文档管理

简介：本篇文章介绍了如何使用禅道来进行产品的文档管理。

禅道软件内置了基本的文档管理功能，这样禅道没有覆盖到的流程就可以通过文档管理功能来补充。

禅道文档库共分为三种类型：产品文档库、项目文档库和自定义文档库。

其中产品文档库用来存储产品层面产生的文档，项目文档库用来存储项目过程中产生的文档。自定义文档库则可以用来存储知识库、公司管理规范等文档。

文档管理功能说明：http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/254.html

下面让我们来看下具体的操作。

一、维护分类

• 进入文档视图。
• 鼠标点击产品文档库。
• 点击界面右侧出现的操作按钮中的小齿轮，下拉菜单中即可出现维护分类的的选项。

二、添加文档

进入产品文档库，点击页面右侧的“创建文档”，即可进入文档的创建页面。

• 文档共有链接和网页两种类型。
• 链接类型的文档可以上传附件。
• 链接类型的文档可以是一个网页链接。
• 网页型的文档可以直接使用编辑器撰写。
• 创建文档可以设置文档的访问权限。

三、浏览文档

文档添加之后，可以在文档库里面查看相应的文档列表。

文档库里的文档支持2种浏览方式：默认的列表显示和类Windows目录。