技巧一

技巧一

之前小编曾呕心发表了一篇关于 TextExpander 的深度介绍《TextExpander：深度解读 – 到底值不值得买？》，从零回复的角度来讲确实挺打击我自信的，这么好的一个软件经过我的介绍后竟无人问津，想起来也是自惭形愧。上个月我们竟申请到了 TE 的授权经销，可谓是一件大喜事，但引入的四个 License 在两周内卖出才是最大的意外，我觉得对于我们中文用来说，TE 并不是传说中的花瓶，如果你每天都在使用她，并把她和其他应用结合在一起使用的话则会威力无穷，上次的专题文实例引入不太多，这次小编精心挑选了一些实用的 TE 应用案例，让大家了解一下，我敢说你在看完之后绝对有入手的冲动呢。

如何永久授权 TextExpander Helper 的控制权限

在我们介绍案例之前，我想为大家分享一下如何永久授权 TextExpander Helper 控制权限的技巧，上周就曾有朋友问过我，使用 TE 的时候总能接到以下提示：

每次打开 TE 都会弹出这样的提示框，让我们到「隐私-辅助功能」列表里对 TextExpander Helper 进行授权，这样 TE 才能发挥作用，可是列表里木有啊，对于这个问题，官方 Blog 就此问题给出了解释，原因是 Yosemite 目前存在针对 Helper 文件的识别障碍，这种情况同样出现在了 Keyboard Maestro， Witch 等程序上。解决办法如下：

打开「系统偏好设置 – 安全性与隐私 – 隐私- 辅助功能」
点击窗口左下角的「金锁」按钮，在权限验证窗口输入用户名密码授权
打开「Finder – 应用程序」，找到 TextExpander，右键 -「显示包内容」
在「Content – Helpers」目录下会看到 TextExpander Helper 存放在这里，将其直接托拽到应用程序隐私控制列表里
重启 Mac

为以上步骤配一张图：

还有一种方法就是利用 Cocktail 等工具对 Launch Services 数据库进行重建，但小编并不打算在这里继续详说了。

下面我们来看案例：

让 TE 在中文状态下使用

这个问题算是老生常谈了，但对于刚刚接触 TE 的朋友来说还是非常非常重要的，新手上来肯定会抱怨 TE 在中文输入法下切换英文半角都不能让 Snippet 生效，因为 TE 在 3.3.4 就对此功能 Cut 掉了（这其中还包括大写字母自动纠正），原因是有些用户觉得这样会与他们自定义的组合键冲突，但也有一些用户不愿意频繁切换中英文输入法来调用 Snippet，所以官方推出了一个折中的方案，设计了一个名为「TEIMPrefSetter」的设定工具（下载），里面包含了官方默认排除掉的一些输入法，将他们删除就能在其输入法半角状态下应用 Snippet 了，反之，加上对应的缩写字符（比如中文就是 zh）会回到排除状态。

注意，操作 TEIMPrefSetter 的前后需要进行：关闭 – 打开 TextExpander 程序。

汇率转换

TE 不光能做文本展开，还能用作货币转换，这你肯定连想都没想过吧？通过 AppleScript 就能实现，来看步骤：

在创建 Snippet 之前，我们需要找一个做汇率转换的枢纽，OpenExchangeRates.org 这个网站专门为开发者提供汇率转换接口，有[免费帐号]可以使用，每月最多1000次查询，够我们用了，注册后在后台直接将 API ID 保存下来即可，后面会用到。(如下图 Step 1)

到 Mac App Store 下载 JSON Helper for AppleScript，在后台打开
在窗口左上角点击「New Snippet」，新建一个 Snippet，右侧的待展开文本输入区域（一大片空白）的上方有一个不起眼的下拉菜单，默认是「Plain Text」，这里我们选择「Apple Script」
然后在空白区域粘入步骤后附上的 Apple Script 代码，将代码中第一行“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”替换成第一步保存的 API key，「Label」随便写，abbreviation 想一个，这里我们填的是：;tc

在这段代码里有几个参数可以根据你的需要进行自定义，比如：baseCurrency 代表了待转换的货币单位，倒数第十行有一个叫 |EUR| 的参数，这就是你要转换的目标货币单位i，你可以换成人民币（CNY）或其他国家货币，这里的货币代码也是根据 OpenExchangeRates.org 提供的，具体可以参考这个[货币代码列表]。

我们接着往下来，到这里就是最后关键一步了，这里运用了 Snippet 嵌套的原理，就是把第四步的「;tc」这个 Snippet 转换的货币单位结果输出到另一个 Snippet 里使用，我们新建一个纯文本 Snippet，粘入以下代码：(￥%snippet:;tc%)，这里面包含了「;tc」的输出结果，前面加了一个人民币符号，这第二个 Snippet 我们的 abbreviation 定义为 ;ec

最后我们来测试一下，将一个 $34.95 拷贝，然后输入「;ec」就会显示出￥215.06 的人民币结果。

set openExchnageRatesAppID to “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”

set baseCurrency to “USD”

set baseAmount to (the clipboard as string)

– Test the input

if (first character of baseAmount is not number) then

set baseAmount to (characters 2 thru ((length of baseAmount) – 1) of baseAmount) asstring

end if

try

set baseAmount to baseAmount as number

on error

set baseAmount to 0

end try

if baseAmount is 0 then

return “Problem with clipboard content. Use a number or a number preceded by a currency symbol.”

end if

– Get the exchange rate; change |EUR| to another currency for different exchange rates

tell application “JSON Helper”

set theURL to “http://openexchangerates.org/api/latest.json?app_id=” &openExchnageRatesAppID & “&base=” & baseCurrency

set jsonResult to fetch JSON from theURL

set exchangeRates to rates of jsonResult

set convertedAmount to (|EUR| of exchangeRates) * baseAmount

return roundToDecimal(convertedAmount, 2) of me

end tell

on roundToDecimal(numberToRound, precision)

set multiplier to 10 ^ precision

numberToRound * multiplier

round result

return result / multiplier

end roundToDecimal

如何利用 TE 获取地理位置

有的时候你可能会需要在邮件中插入自己的地理位置，这种工作配合 AppleScript 也能实现，先到 Mac App Store 下载这个软件 Location Helper for AppleScript，她没有独立界面，只在后台运行，当 AppleScript 脚本需要她提供用户所在地理位置，座标等数据时才在后台与脚本通信，传递数据。来看 Snippet 制作过程：

新建 AppleScript Snippet，粘入以下脚本代码：

tell application “Location Helper”
set listCoords to get location coordinates
return (item 1 of listCoords as text) & “, “ & (item 2 of listCoords) as text
end tell
设置 abbreviation，比如：;gl
测试一下，奇迹出现

输入带圆圈的字符

Ⓛⓔⓣⓣⓔⓡⓢ ⓘⓝ Ⓒⓘⓡⓛⓔⓢ

最近有同学在小鸟微博上将自己的username改成了以上带圆圈形式的，有些呆萌的感觉，一开始我也找不到方法，后来看 Smile 官方博客才知道这是用 TE 干的。

在 TE 上使用「Add Group from URL…」导入一组某某人制作的现成 Snippet Group 即可，URL 输入：http://smle.us/circles，大家可以看到导入的 Snippets，每一个圆圈字符，都用 “ooo”的前缀来定义 abbreviation，比如：

⓪ : ooo0 ① : ooo1 ⓣ : ooot

奉上我站网址logo：ⓦⓐⓔⓡⓕⓐ.ⓒⓞⓜ

如何与他人共享你的 Snippet？

当你创作出旷世 Snippet 后可以共享给其他好友或同事，方便其他人编辑、利用，这里的 Snippet 以 Group 为单位分享，以 Dropbox 为分发平台，操作步骤如下：

在 Dropbox 创建一个名为「Shared Snippets」的共享目录
选中待共享的 Snippet 组，点击 TE 右下角的「齿轮」图标，在下拉菜单找到一个名为「Save a Copy of Group」的选项，点击后将这个 Snippet 组保存到 Dropbox 在Mac 上的同步目录里，保存地址选择「Shared Snippets」这个共享目录，这时共享目录里的文件名为：xxx.textexpander
将 Dropbox 上保存的 Snippet 组设为「共享」，并保存生成的共享地址
回到 TE，删除原有 Snippet 组，在左下角点击「+」，选择「Add Group from File…」，将本地 Dropbox 同步目录下的 xxx.textexpander 选中。

这样，每个成员在编辑 xxx.textexpander 后都能对远程的原共享文件进行编辑，同步。

利用 TE 快速插入 Mail 附件

当你发邮件时有遇到过忘记加附件的情况吗？别担心，可以利用 TE 短短的一个 abbreviation 就能帮你快速打开附件选择窗口，从此不会搞错任何一封邮件，步骤如下：

新建一个名为「Mail Only」的 Snippet Group，生效范围，也就是 Expand in 选择「Only These Applications…」，在应用程序列表里只选择「Mail」，这样就确保我们这个 Snippet 只作用于 Mail 里。

打开OS X 自带的脚本编辑器（AppleScript），代码区粘入：

tell application “System Events”

  delay 0.4 -- wait a bit for snippet 'replacement' to appear
  keystroke "a" using {command down, shift down} -- key equivalent for Attach Files

end tell

保存为 .app 后缀，文件名随意起，比如：AttachFilesKeystroke.app，把这个脚本程序保存在「应用程序」目录。

在 TE 的 Mail Only Snippet Group 里，新建一个 Snippet，类型选「AppleScript」，内容插入：

do shell script “open -g /Applications/AttachFilesKeystroke.app/“
return “attached”
abbreviation 输入“attached”，Abbreviation type 选择 “Adapt to Case of Abbreviation” ，这样无论是 “Attached” 还是 “attached” 都能生效。

这样，当你在邮件正文输入 attached 时，TE 会自动运行 Snippet，弹出附件选择窗口，选择附件即可，退出窗口按「ESC」键即可。

利用 TE 打造一篇万能简历

当初促使我购买 TE 的理由就是她能制作出一种万能模板，应用在求职信，常用公事往来邮件中，你不用再去逐篇修改对方称谓，非脑筋的去记各种学习经历，比如求职信，我可以用 TE 的 Snippet，在短短的2分钟内制作出针对不同公司不同岗位的求职信，当然，这种方法只适用于撒大网找工作模式，对于目标明确的应聘公司，你还是多动脑筋，有针对性的写求职信或简历，下面我来简单介绍一下如何制作一封万能求职信的大体步骤：

Fill-ins / Single-Line Field 对于公司名称，对方领导称呼，我们可以在 ”亲爱的“后面插入一个 Fill-ins，「Field Name」，即填空提示，任意写，比如：公司名称/领导，这样在填写时直接看提示填写即可，不必考虑上下文关系。在后面的「大学」，「所学专业」，「某实习单位」等需要有针对性修改的地方都可以利用 Fill-in 这个选项。

Fill-ins/Multi-line Field 以上 Fill-in 都是单行文本填空，其实还有多行，下拉菜单，可选内容等形式的 Fill-ins。多行填空方法和 Single-Line 一样，只是能让用户输入多行信息。

Fill-ins/Pop Menu 如果你学的专业并不是太冷门的，比如计算机，外语，电子商务，市场营销，那么你在找工作的过程中可选行业就比较广泛，许多公司对于一些岗位的要求不是太深，但也会需要你具备一些技能，为了赢得对方的关注，你可以量力而行，多准备一些靠谱的技能，做成 Pop Menu 的形式，在每一篇求职信里都能“对症下药”，填入对方要求或者可能感兴趣的技能，这样肯定会增加你的面试机会，比如下面这个：

Fill-ins/Optional section 有些求职信中，自我介绍部分，不能适用于所有用人单位，这时候你需要对这些段落进行增加或删减，无形中加大了自己的工作量，使用 Optional section /可选文本就能避免，插入 Optional section 后你只有在前面挑勾她才能出现，不勾选就会隐藏，非常方便。

整个Snippet展开后的模板样式请看这里：

格式化文本

如果你需要对求职信进行精致优化，可以对 Content 选用 Formatted Text 格式，即格式化文本，可以对文本定义粗体，颜色，字号等参数，甚至可以对文本段落进行设定（居左中右），插入列表，自定义行距等等。

插入图片

选择格式化文本还能插入图片，你可以将个人获奖记录资料的扫描版，个人照片等资料直接插入 Snippet Content，这样在发邮件时省去了再插入图片的步骤。

结语

好了，我想各位如果能看到这，最起码已粗略的浏览了一篇案例介绍，是否实用，还要看你的需求，后面我们还将找机会搜集更多 TextExpander 的使用技巧和应用案例，无论你是否已入手 TE，都可以去试试上述几个应用案例，你会发现 TE 真的能帮你提高工作学习的效率，如果想入手正式版，你可以到我们的官方淘宝店「电子薄荷」选购我们代理销售的[中国版 TextExpander]，价格为 170元，折合美元为原价（$34.95）的78折。

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