如何建立一个查询系统

金数据作为自动化收集、整理数据的工具，同时也拥有强大的对外查询系统，让数据可以被用户查询。

数据来源：表单或 Excel

在金数据中，数据一般来源于两处，一是通过发布的表单收集，二是通过 Excel 导入，金数据拥有从 Excel 直接创建表单的能力，点击「创建表单」——「从 Excel 创建表单」，选择 Excel 文件即可。

查询设置

在表单「设置」——「结果分享」处可以看到对外查询的设置界面。

查询页面的公开性：

• 私密：即不开启对外查询
• 密码：需要输入密码才可查询
• 公开：打开查询网页即可查询

效果如图 1 所示。

查询条件

金数据中的查询条件有两种，如图 2 所示：

• 简单模式：只设置一个查询条件。
• 高级模式：可设置条件组，利用「或」与「且」的关系设置精准的查询条件。

高级查询模式中，单个条件组中的查询条件均为「且」的关系，即查询条件全部匹配才显示结果。而多个条件组之间的关系为「或」。满足任一条件组即出现查询结果。例如上图中，在姓名、手机都输入正确，或姓名、邮箱都输入正确两种情况下才显示结果。

设置开放哪些数据的查询

金数据中的所有字段，以及数据的提交序号、扩展属性、提交人等都可以设置对外查询，你也可自定义对外查询的内容，屏蔽掉不适宜公开的数据。对于手机字段，还额外加入了隐私保护功能，开启后展示的手机号会自动隐藏中间四位，如图 3 所示。

完全自定义的查询界面

查询界面的网页标题、头图、公告、查询成功或失败的文字可以自定义，查询页面可以与原表单完全脱离，不必忍受两个页面一个标题的烦恼，如图 4 所示。

需要注意的

• 查询页面的网址与表单网址不同，对外发布查询网页时需要注意区分。
• 提交、修改、删除后的数据，5 分钟后会在查询页面生效，并非实时。

以上就是查询系统的介绍，如此多的设置项目，加上完全自定义的页面，已经能够完成「建立数据库——设置查询条件——公布查询链接」这套完整的 IT 系统，让查询抛去门槛太高的烦恼，真正做到「人人可用」。