企业用户如何更好地使用金数据

当你面对着成百上千条的数据，再也不想用人力来整理时；当你想要发现数据堆满天，想要挖掘个中的价值时，金数据一定会是你工作上的好帮手。但作为企业用户，在注册、使用金数据，以及发布表单时，其实有诸多需要注意的事项，有些关乎公司数据安全，有些则是增加品牌辨识度的强效剂。

使用企业邮箱注册

使用公司域名的邮箱注册，并不是为了「显得专业」，而是有真正值得注意的安全问题。网易邮箱的大规模密码泄露事件想必各位有有所耳闻，但员工离职之后的账户留存才是更重要的问题。

金数据是收集报名、投票、调研信息的工具，收集到的数据都包含了重要的用户信息，对公司有重要价值。如果账户使用个人邮箱注册，员工离职之后，这些信息会随员工带走，无法留在公司内，不仅是信息丢失，也是安全隐患。所以，如果你都是在工作中使用金数据，尽量使用企业邮箱注册，如图 1 所示。

图1 使用企业邮箱注册

不少报名、投票表单都具有很强的传播效应，而经过一层层转发之后，打开表单如何能认出这是你司的网页？

作为表单最吸引眼球的地方，头图一定要包含企业的 logo 与主要配色，如图 2 所示，企业设计部门最好能够出一组通用、不常变化的头图，供员工在表单头图、微信封面等各处使用。如果你想直接使用金数据提供的模板，可以将头图下载，加上公司 logo 后再上传使用。

图2 展示企业 logo

如果想让你的表单隐藏掉所有金数据的信息，去除 logo 是关键一步。如果你使用的是专业增强版，那么这个功能已经默认开启了。专业版用户可以在个人中心开启，2 元／天，开启后账户内所有表单底部都不再出现金数据 logo，如图 3 所示。

图3 去掉金数据 logo

直到现在，网址依然是最可靠的山寨／官方辨别方法，从几年前的山寨淘宝、支付宝、银行网站，到现在满天飞的 Apple ID 钓鱼邮件，露馅的永远是相似但绝不可能一样的网址域名。你也许在微信中见到不少虚假赢取话费，并很容易中奖的活动网页，如何辨别？看网址是不是 10086.cn 就够了。

在金数据账户的「个人中心」里，可以为表单设置自定义域名，只要你的域名通过备案，就可以很快完成设置，完成后效果如图 4 所示。专业版用户使用时按 3 元／天计费，专业增强版可免费使用此功能。

图4 设置企业域名

注意：设置之后，之前的表单链接会失效，如果你在其他地方发布过表单，记得改成新的链接。

如果你经常向用户推送信息，那么这里的品牌展示也十分重要，短信设置很简单，在发送短信时，在签名处写上公司名称即可。而邮件，可以使用金数据独有的自有邮件服务器（SMTP）发送邮件功能，仅对专业增强版用户开放哦。

如果你有公司邮箱，基本上就可以使用这项功能了，在发送邮件界面中选择使用 SMTP 发送，填入公司邮箱的服务器、端口、用户名、密码，就可以完成配置，如图 5 所示。

图5 使用 SMTP 发送邮件

配置成功后，在金数据中向用户发送邮件，发件人将直接显示为公司邮箱。官方的通知配上官方发件人，这才是严谨的企业态度。另外，由于邮件不再通过金数据代发，便不会消耗邮件发送量，也不会在金数据产生任何费用。

经过这些设置，你的金数据表单会无限趋近于自有系统，虽然不能相等，但已是自行开发与第三方服务的最佳平衡点，兼顾安全与快速的最优选择。

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