企业版如何管理账号和表单权限

对于企业而言，高效便捷的协同合作与数据资产的安全性同等重要，所以我们向企业版引入了「子账号」的概念，改变了依靠「分享账号和密码」这种传统又不安全的协作方式，同时在个人版「团队协作」功能的基础上，细化了数据权限，解决部门内部和跨部门之间的数据共享和流转难题。下面，我们重点介绍几个与账号和数据权限相关的功能。

管理子账号

开通企业版之后，通常第一件事就是设置企业信息并邀请团队成员加入。点击右上角「企业设置」——「用户与权限」——「添加用户」，如图 1 所示：

基于账号，我们提供三种权限：管理员、协作者和外部成员。企业版中的关键资源由管理员一处配置，子账号按权限共享数据，且所有子账号共享企业版套餐资源。我们来看看他们的权限区别和设置建议：

如果出现人事变动，可立即禁用或删除子账号，以防敏感信息泄漏或丢失，如图 3 所示。

共享文件夹

相较于个人版，企业版支持共享文件夹。一次操作，便可将其中的表单和子文件夹共享给子账号，如图 4 所示。无论是表单设置更新，新增数据提醒，文件夹中的内容都将实时更新。

设置行级数据权限

基于表单，除了默认的三种权限：表单管理员、数据管理员和数据查看员，企业版还可以自定义表单中哪些字段可以允许谁做什么操作（查看、新增、修改或删除）。比如，对于表单《员工转正评估审批表》，HR 希望各部门经理只能查看自己部门的新人数据，并填写转正意见。我们可以到表单「设置」——「协作与权限」——「权限与角色列表」——「新建角色」，为每个部门经理设置可操作的数据范围，并勾选相关字段的操作权限，如图 5 所示。

然后，在「协作与权限」——「用户列表」——「添加成员」中将表单共享给各部门经理时，即可选择刚刚创建的角色，如图 6 所示。

而且，「数据」页面详细记录了数据的修改、删除、恢复和导出相关信息，方便出现疑问时进行追溯和复盘，如图 7 所示。