配置列和状态
1. 概述
看板支持用户根据自己的需求进行自定义配置,包括列和状态的设置、工作日志配置、看板名称修改等。
通过此页面,您将了解到如何配置列和状态。
点击工具栏的配置看板
按钮,即可进入配置看板页面。
2. 配置列
包括添加列、删除列、移动列以及对列的问题数进行约束设置,您可以根据需要修改列的名称,但是系统会默认列状态只有待处理、处理中、已完成3种类别,关于列的含义、类型和状态,请查看什么是列。
2.1 添加列
- 单击页面左上角的添加列按钮
输入列名称,选择列类型
创建待处理的列:若看板中已存在待处理列,则系统会跳过创建待处理的列,改为创建处理中的列。
- 创建处理中的列:处理中的列可以有多个,所以创建好的处理中的列会直接放在已完成列之前。
- 创建已完成的列:若看板中已存在已完成列,则系统会跳过创建已完成的列,改为创建处理中的列。
2.2 删除列
在列的右上角点击删除按钮,将删除此列。
若列中存在状态,删除此列后,列中的状态将归到未对应的状态列中,状态中的问题不变。
2.3 移动列
将鼠标悬停在列名称顶部的移动按钮,可将列向左或向右拖动到它的新位置。
- 列之间可任意调整顺序。
- 无论如何调整,起始列的类别始终是待处理,终止列的类别是已完成,起始列与终止列之间的类别是处理中。
2.4 设置列约束
列约束是指对该列的问题个数进行设置(在制品限制),这是看板的关键部分,这样您就可以管理问题在不同列中的流动。
如果开启列约束,则可以针对每一列对问题的最大数量和最小数量进行设置,您可以为所有列指定约束,或者只指定其中的一些列。如果问题数量超出了此列的约束,在看板中,此列将限制问题的移除或移入。
列约束下拉框有三个选项,分别是:无、问题计数、问题计数,不包括子任务。
- 无选项表示列对问题数量没有任何约束,问题可任意拖拽。
- 问题计数选项可以为每一列配置问题数量的最大值和最小值,即当我们要从一列中拖拽出一个问题时,会判断当前列的数量是否小于等于最小值,如果是,则拖出问题的列变为黄色;同理,一个问题拖入某一列,会判断当前列的问题数量是否大于等于最大值,如果是,则该列变为红色。
- 问题计数,不包括子任务与问题计数同理,唯一不同的是列的问题计数不包括子任务在内。
- 列约束的值将出现在您为其设置的每个列的顶部。
- 列约束适用于列中问题的总数,而不管问题是否由快速筛选器隐藏。
3. 配置状态
此时的状态配置是指修改状态的名称,系统默认状态类型(待处理、处理中和已完成)不可修改,详情可查看状态。
状态名称支持用户自定义,但是每个状态必须归属于上述三种状态类别中。
比如当流程中出现审核步骤时,可添加待审核状态和审核完成状态,其中待审核状态归属于在处理中,审核完成归属于已完成。
3.1 添加状态
- 单击页面左上角的”添加状态”按钮。
- 输入状态名称与类别
如果状态存在于组织层的状态列表中,就会自动识别出类别,点击确定即可创建一个新的状态。
- 新建的状态会放在未对应区域中,需要自己拖动到指定的列中。
一个列可以包含一个或多个状态,列里的状态可拖拽到其他任意列中,也可拖拽到未对应区域中,若拖拽到未对应区域中则该状态不会在看板上显示;状态名称已在项目中存在时,则无法重复创建状态。
3.2 管理状态
状态可拖拽到其他列中,此时状态的类型与名称不会发生改变。
状态设置已完成
功能:状态若勾选了“设置已完成”,当问题移入该状态后,表示该问题已解决。反之,未勾选表示未解决。
当一个版本发布时,问题统计信息中会依据问题是否勾选了设置已完成
的状态来判断一个问题是否确定已解决。
3.3 删除状态
单击删除按钮即可删除该状态,但该状态需要满足以下条件:
- 状态位于未对应的状态列中;
- 状态未关联任何问题。若状态位于对应的列中,则将其移动至页面最右端的未对应状态列中。