客服组
在客服组界面,你可以创建、修改、删除客服组,将客服添加到客服组、从客服组移除。
管理客服组
创建客服组
在客服组界面,点击创建客服组按钮,在弹出的创建界面填入客服组名称,客服组简介,选择是否设为
首选组
,点击确定创建一个客服组。客服组名称不能重复。首选组
是一个特殊的组,如果你在消息分发策略里选择了GROUP策略,PPCom用户请求和客服建立对话时,系统会从首选组
里选择一个在线且处于空闲状态的客服分配给这个用户。修改客服组
客服组界面,显示了所有客服团队下的客服组列表。点击一个客服组的
修改
按钮,可以在打开的修改界面修改客服组名称,客服组简介,设置是否是首选组
。删除客服组
客服组界面,显示了所有客服团队下的客服组列表。点击一个客服组的
删除
按钮,可以删除这个客服组。
管理客服
将客服添加到客服组
在客服组界面,选择
所有客服
类别,你可以看到客服组里所有的客服列表。每一列显示了客服的以下信息。邮箱:客服的登录邮箱。
角色:客服管理员角色是Team admin,客服管理员创建的客服角色是Service user。
所属组:客服所属于的客服组,一个客服只能归属于一个客服组。
你可选择一个或多个客服,然后点击
选择客服组
,在客服组下拉列表中选择目标客服组,就可以将客服加入到目标客服组中。将客服从客服组中移除
一个客服不能同时归属于两个客服组,当你想把某个客服从他所属的客服组中移除时,你可以把他移动到
未分组
或者直接移动到另一个客服组里。假设客服a归属于客服组A,要将客服a从客服组A移除,首先要在
所有客服
或者客服组A
类别下找到并选中客服a,在客服组下拉列表中选中未分组
,就可以将客服a从客服组A中移除,让其重新成为一个未分组客服。